Informativa in relazione al trattamento dei Dati Personali nel sito web https://www.tuttinclusi.link

La Società Cooperativa Sociale Solaris, Via Col. Moschin 3 – 35143 Padova (di seguito Solaris o Titolare), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito GDPR, dall’inglese General Data Protection Regulation) e del decreto legislativo 196/2003 e del decreto legislativo 101/2018 (congiuntamente, Codice Privacy), Le fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, nella Sua qualità di utente o navigatore del sito web https://www.tuttinclusi.link (di seguito Sito).

Titolare del trattamento e Responsabile del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento è Società Cooperativa Sociale Solaris, Via Col. Moschin 3 – 35143 Padova , email tuttinclusi@coop-solaris.it

Finalità dei trattamenti e basi giuridiche dei trattamenti

I Suoi dati personali verranno trattati, nel rispetto della normativa vigente, in modo corretto, lecito e trasparente per le finalità sotto riportate e secondo i seguenti presupposti di liceità (Basi Giuridiche del Trattamento).

Finalità del Trattamento	Basi Giuridiche del Trattamento
Corretta e completa gestione di una Sua eventuale comunicazione o richiesta inviata a Solaris utilizzando i recapiti presenti sul Sito.	Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali (qui da intendersi come relazione giuridica instaurata tra Lei e il Titolare a seguito di una Sua eventuale richiesta) (art. 6.1.b, GDPR).
Esecuzione di servizi da Lei richiesti a Solaris tra quelli previsti dal Progetto indicato nel Sito.	Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali (qui da intendersi come relazione giuridica instaurata tra Lei e il Titolare a seguito di una Sua eventuale richiesta) (art. 6.1.b, GDPR).
Adempimento degli obblighi di legge. In determinate circostanze la normativa ci obbliga a utilizzare i Suoi dati personali (in particolare, per comunicazioni previste dalla normativa o per ragioni di natura amministrativa, contabile o fiscale ovvero per informarla di eventuali violazioni di sicurezza che hanno interessato i Suoi dati e delle misure adottate da Solaris per farvi fronte)	Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità costituisce un obbligo di legge (art 6.1.c, GDPR).
Invio di informazioni e documenti, sotto forma di newsletter o di risposte a seguito di pubblicazione di comunicazioni nel sito o tramite piattaforme di social media.	Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità si fonda sul legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f, GDPR) alla tutela della propria reputazione, nonché di quella dei propri prodotti e servizi. Su Sua richiesta, il Titolare Le potrà fornire le informazioni sulla valutazione di detto legittimo interesse effettuata dal Titolare.

Categorie di dati trattati

Il Titolare tratterà le seguenti categorie di dati personali che la riguardano:

in caso di Sue comunicazioni o richieste a Solaris, i Suoi dati personali necessari per la corretta gestione della Sua comunicazione o richiesta (in particolare, a seconda anche dello strumento di comunicazione utilizzato: nome e cognome, indirizzo postale, email, numero di telefono), nonché ogni ulteriore dato personale eventualmente presente nel Suo messaggio o negli eventuali materiali da Lei inviati a Solaris;
in caso di Sua richieste particolari, nelle quali vengano aggiunge informazioni relative allo stato di salute, necessarie per la corretta gestione del servizio richiesto potrebbero essere trattati dati relativi a condizioni di salute quali storia clinica o particolari condizioni dell’individuo (le Categorie Particolari di Dati) che saranno trattati nel rispetto delle previsioni dell’art. 9 del GDPR;
ogni dato necessario per l’adempimento degli obblighi di legge (come, ad esempio, i Suoi dati di contatto per comunicazioni richieste dalla legge o dall’autorità).

Fonti dei dati

I Suoi dati personali saranno ottenuti dal Titolare direttamente da Lei e dalla Sua interazione con Solaris.

Natura del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali per la gestione delle Sue richieste costituisce un requisito necessario perché il Titolare possa dare seguito ad una Sua eventuale comunicazione: la mancata fornitura determinerebbe per Lei l’impossibilità di veder dar seguito alla Sua comunicazione.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati verrà svolto mediante strumenti automatizzati e no, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e, comunque, con modalità e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati:

alle persone autorizzate dal Titolare a svolgere operazioni di trattamento dei dati personali (lavoratori o collaboratori del Titolare);
ai Responsabili del trattamento nominati dal Titolare;
ad autonomi titolari del trattamento per la gestione delle Sue richieste.

I Suoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi in conformità alla legge alle autorità competenti, per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.

Periodo di conservazione dei dati

il Titolare conserverà i Suoi dati personali per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda della finalità di trattamento. Scaduto questo periodo, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.

I Suoi dati personali saranno conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:

per la gestione delle Sue richieste per un periodo massimo di 24 (mesi) mesi dalla corretta e completa gestione della Sua richiesta;
per l’adempimento degli obblighi di legge per un periodo massimo di 10 (dieci) anni a partire dalla conclusione dell’anno solare in cui il Titolare ha adempiuto all’obbligo di legge, ciò per documentare e poter dimostrare di aver correttamente provveduto all’adempimento di legge (ad esempio, l’aver correttamente provveduto ad informarla di eventuali violazioni di sicurezza che hanno interessato i Suoi dati e delle misure da noi adottate per farvi fronte).

Per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione dei Suoi dati personali o la loro anonimizzazione avverrà entro 30 (trenta) giorni dai termini sopra indicati.

Sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

Trasferimento extra UE/SEE dei dati personali

I Suoi dati personali non saranno trasferiti in paesi non appartenenti all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE). Laddove questa necessità in futuro sorga, il trasferimento dei dati sarà eseguito solo previa conclusione tra il Titolare e i soggetti destinatari dei dati di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei Suoi dati personali cosiddette clausole contrattuali standard, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en) ovvero qualora il trasferimento sia necessario per la gestione delle Sue eventuali richieste.

Diritti dell’interessato

Lei, in qualità di interessato, ha il diritto di:

avere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle relative informazioni, nonché una copia di tali dati personali purché ciò non leda i diritti e le libertà altrui (diritto di accesso);
ottenere la rettifica dei Suoi dati personali, cioè di ottenere la correzione, la modifica o l’aggiornamento degli eventuali dati inaccurati o non più corretti, nonché di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (diritto di rettifica);
chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali quando questi, in particolare, (i) non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, oppure (ii) sono stati trattati illecitamente, oppure (iii) devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale (diritto all’oblio). La cancellazione non potrà essere effettuata nel caso in cui, in particolare, il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo di legge o per motivi di interesse pubblico o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, cioè che il Titolare conservi tali dati senza però poterli utilizzare. Tale diritto è esercitabile solo quando, in particolare, (i) si contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali, oppure (ii) il trattamento dei dati è illecito e si chiede la limitazione del loro utilizzo, anziché la cancellazione, oppure (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono a Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (diritto alla limitazione);
di ottenere dal Titolare i Suoi dati personali trattati sulla base di un contratto, in un formato standard, nonché che siano trasferiti, laddove tecnicamente possibile, direttamente ad un soggetto terzo da Lei indicato (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare, Società Cooperativa Sociale Solaris, Via Col. Moschin 3 – 35143 Padova, email tuttinclusi@coop-solaris.it

Reclamo

Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali sia stato svolto illegittimamente, Lei ha diritto di proporre un reclamoall’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali, per maggiori informazioni www.garanteprivacy.it).

Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui Lei abitualmente risiede o lavora oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

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Modifiche alla presente informativa

La costante evoluzione delle nostre attività potrebbe comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali fin qui descritto. Di conseguenza questa informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero anche essere necessarie in riferimento a nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali.

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